Boletim de Serviço Eletrônico em 27/02/2024

Timbre

 

 

ADII – PACTUAÇÃO DE INDICADORES INTERMEDIÁRIOS

  

 

UNIDADE: Coordenação-geral de Administração - Cogead

CICLO: 2024

 

 

1.PROPÓSITO

 

Compor a Portaria da Presidência que torna público o conjunto de indicadores Globais e Intermediários que serão utilizados neste ciclo para a Avaliação do Desempenho Institucional da Fundação Oswaldo Cruz.

 

2.OBJETIVO

 

Estabelecer a cesta de indicadores intermediários, as metas e a pontuação de cada indicador para esta unidade.

 

Contribuir para o acompanhamento sistemático do desempenho da Unidade e, consequentemente, da Fiocruz.

 

3. INDICADORES INTERMEDIÁRIOS

 

Nome do Indicador

Significado

Fórmula

Unidade de Medida

Fonte de dados

Meta

Pontuação máxima de cada indicador

1

Índice de processos classificados e avaliados de acordo com o planejado

Racionalização do acervo documental

(Total de processos classificados e avaliados/ total de processos planejados) x 100

%

Planilhas internas

68%

6

2

Percentual de expedições realizadas até 14h (Modalidades: Sedex, Sedex 10, Sedex a cobrar, E.M.S.,Malote e PAC

Medir o nível de serviço prestados de expedição por tipo

(Total de expedições realizadas até 14h/ total de correspondências recebidas no dia) x 100

%

SGA e Planilha de Produtividade Cogead

90%

6

3

Percentual de requisições de materiais das unidades da Fiocruz atendidas pela Cogead em até 72 horas

Mede o percentual de atendimentos realizados dentro do prazo estabelecido

(Número de requisições atendidas em até 72h/ Número de requisições de materiais encaminhadas ao Almoxarifado Cogead) x 100

%

Sistema de Gerenciamento de Armazém das Unidades

80%

6

4

Acuracidade de estoque

Verificar a excelência dos controles de estoque dos almoxarifados

(Número de itens de estoque inventariados sem divergência entre o saldo físico e o saldo sistêmico/ Número de itens de estoque inventariados) x 100

%

Sistema de Gerenciamento de Armazém das Unidades

90%

6

5

Fóruns/Oficinas técnicas e treinamentos realizados

Apurar índice de eventos realizados na Cogead

Número de oficinas técnicas realizadas por departamento na Cogead ou Fiocruz

Número absoluto

Lista de Frequência

15

6

 

4.METODOLOGIA PARA A APURAÇÃO DOS INDICADORES – ADII

 

Na ADII, o desempenho será medido por meio do somatório dos pontos de cada um dos indicadores selecionados, devendo a pontuação máxima possível para a cesta de indicadores intermediários ser de 30 pontos.

 

Após a apuração final do resultado, calcula-se o percentual de execução de cada meta proposta. Diante da aferição desses percentuais, o indicador que tiver alcance pleno da meta receberá 100% da pontuação devida, o que tiver alcance parcial da meta receberá 75% da pontuação e o que tiver alcance reduzido da meta receberá 50% da pontuação possível por indicador.

 

Percentual de Execução da Meta Proposta

Interpretação

Pontuação por indicador intermediário

> 85%

Alcance pleno da meta

Pontuação máxima

(duas casas decimais)

> 50 a 85%

Alcance parcial da meta

75% da pontuação máxima

(duas casas decimais)

0 a 50%

Alcance reduzido da meta

50% da pontuação máxima

(duas casas decimais)

 

 

5. VIGÊNCIA

 

Estes indicadores intermediários entram em vigor a partir da data de publicação da portaria pela Presidência da Fiocruz.

 

 


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Documento assinado eletronicamente por FLAVIA SILVA, Coordenador(ª) Geral de Administração, em 22/02/2024, às 10:19, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.


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Referência: Processo nº 25380.000603/2024-91 SEI nº 3610096