ADII – PACTUAÇÃO DE INDICADORES INTERMEDIÁRIOS
UNIDADE: COORDENAÇÃO-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
CICLO: 2023
1.PROPÓSITO
Compor a Portaria da Presidência que torna público o conjunto de indicadores Globais e Intermediários que serão utilizados neste ciclo para a Avaliação do Desempenho Institucional da Fundação Oswaldo Cruz.
2.OBJETIVO
Estabelecer a cesta de indicadores intermediários, as metas e a pontuação de cada indicador para esta unidade.
Contribuir para o acompanhamento sistemático do desempenho da Unidade e, consequentemente, da Fiocruz.
3. INDICADORES INTERMEDIÁRIOS
|
N° |
Nome do Indicador |
Significado |
Fórmula |
Unidade de Medida |
Fonte de dados |
Meta |
Pontuação máxima de cada indicador |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
1 |
Índice de processos classificados e avaliados de acordo com o planejado |
Racionalização do acervo documental |
(Total de processos classificados e avaliados/ total de processos planejados) x 100 |
% |
Planilhas Internas |
68% |
6 |
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2 |
Percentual de expedições realizadas até 14h (Modalidades: Sedex, Sedex 10, Sedex a cobrar, E.M.S.,Malote e PAC |
Medir o nível de serviço prestados de expedição por tipo |
(Total de expedições realizadas até 14h/ total de correspondências recebidas no dia) x 100 |
% |
SGA e Planilha de Produtividade Cogead |
90% |
6 |
|
3 |
Percentual de requisições de materiais das unidades da Fiocruz atendidas pela Cogead em até 72 horas |
Mede o percentual de atendimentos realizados dentro do prazo estabelecido |
(Número de requisições atendidas em até 72h/ Número de requisições de materiais encaminhadas ao Almoxarifado Cogead) x 100 |
% |
Sistema de Gerenciamento de Armazém das Unidades |
80% |
6 |
|
4 |
Acuracidade de estoque |
Verificar a excelência dos controles de estoque dos almoxarifados |
(Número de itens de estoque inventariados sem divergência entre o saldo físico e o saldo sistêmico/ Número de itens de estoque inventariados) x 100 |
% |
Sistema de Gerenciamento de Armazém das Unidades |
90% |
6 |
|
5 |
Fóruns/Oficinas técnicas e treinamentos realizados |
Apurar índice de eventos realizados na Cogead |
Número de oficinas técnicas realizadas por departamento na Cogead ou Fiocruz |
Número absoluto |
Lista de Frequência |
15 |
6 |
4.METODOLOGIA PARA A APURAÇÃO DOS INDICADORES – ADII
Na ADII, o desempenho será medido por meio do somatório dos pontos de cada um dos indicadores selecionados, devendo a pontuação máxima possível para a cesta de indicadores intermediários ser de 30 pontos.
Após a apuração final do resultado, calcula-se o percentual de execução de cada meta proposta. Diante da aferição desses percentuais, o indicador que tiver alcance pleno da meta receberá 100% da pontuação devida, o que tiver alcance parcial da meta receberá 75% da pontuação e o que tiver alcance reduzido da meta receberá 50% da pontuação possível por indicador.
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Percentual de Execução da Meta Proposta |
Interpretação |
Pontuação por indicador intermediário |
|
> 85% |
Alcance pleno da meta |
Pontuação máxima (duas casas decimais) |
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> 50 a 85% |
Alcance parcial da meta |
75% da pontuação máxima (duas casas decimais) |
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0 a 50% |
Alcance reduzido da meta |
50% da pontuação máxima (duas casas decimais) |
5. VIGÊNCIA
Estes indicadores intermediários entram em vigor a partir da data de publicação da portaria pela Presidência da Fiocruz.
 | Documento assinado eletronicamente por FLAVIA SILVA, Coordenador(ª) Geral de Administração, em 19/04/2023, às 09:06, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015. |
 | A autenticidade deste documento pode ser conferida no site http://sei.fiocruz.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 2548271 e o código CRC AC04B033. |
| Referência: Processo nº 25380.001028/2023-62 | SEI nº 2548271 |